Im Rahmen der Konzeptionsphase wird ein detailliertes Studienprotokoll für das geplante Lungenembolie-Register erstellt. Dieses enthält neben der Darstellung des Vorgehens bei der Patientenrekrutierung eine Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen. Darüber hinaus werden in dieser Phase die Studieninformation für die Teilnehmer als auch die Einwilligungserklärung erstellt. Die Forschungsfragestellungen werden weiter spezifiziert und darauf basierend werden die Erhebungsinstrumente ausgewählt bzw. festgelegt. Für die Datenerhebung und das Datenmanagement wird die Einbindung der IT konzipiert und implementiert. Um einen standardisierten Studienablauf bzw. eine standardisierte Datenerfassung und -verarbeitung zu garantieren, werden Studienmanuale, in denen das genaue Vorgehen beschrieben ist, erstellt. Schließlich wird ein Datenschutzkonzept entwickelt und für das Projektvorhaben ein Ethikvotum eingeholt. Alle Kliniken in der Studienregion (Stadt Augsburg, Landkreis Aichach-Friedberg) werden kontaktiert und aktiv in die Registerkonzeption einbezogen. Kooperationsverträge, die die Zusammenarbeit zwischen den Häusern regeln, werden entworfen. Die Studienunterlagen werden den beteiligten Kliniken zur Verfügung gestellt und die Vorgehensweisen werden zusammen mit den Klinikpartnern in den jeweiligen Krankenhäusern implementiert. Mit den Gesundheitsämtern in der Studienregion wird Kontakt aufgenommen und die zukünftige Zusammenarbeit im Rahmen des geplanten Projekts geregelt.