Ziel des „share-it!“ Konsortiums in der Konzeptphase sind die Detailplanung lokaler Datenintegrationszentren an allen Standorten und die Vorbereitung von deren Implementation und Vernetzung zum Zwecke des standortübergreifenden Datenaustauschs. Hierzu wird die an den Standorten vorhandene IT-Infrastruktur analysiert und geeignete Akteure, Komponenten und Prozesse systematisch identifiziert. Zusätzlich zu den Datenintegrationszentren wird das Konsortium während der Konzeptphase in vier klinischen Szenarien mit hoher Praxisrelevanz überprüfbare Komponenten („Use Cases") ausarbeiten, die den Mehrwert des standortübergreifenden Datenaustauschs für Forschung und Versorgung demonstrieren sollen. Um den langfristigen Betrieb und die Weiterentwicklung der aufzubauenden Infrastrukturen an den Standorten zu sichern, wird ein standortübergreifendes Konzept zur Stärkung der Medizininformatik in Forschung, Lehre und Weiterbildung erarbeitet.
Das „share-it!“ Konsortium verfolgt eine über alle Partner gleichberechtigt und kooperativ verteilte Bearbeitung der Teilaspekte des Projekts. Diese reichen von den ethischen und medizininformatischen Grundlagen, über die Konstruktion der Datenintegrationszentren, die detaillierten Ausarbeitung der klinischen Szenarien und deren Teilschritten bis hin zu den vertraglichen Grundlagen der späteren Datennutzung. Die inhaltliche Arbeit in der Konzeptphase wird in fünf Arbeitsgruppen (IT Infrastruktur, Ethik und Datenschutz, Datennutzung und Governance, klinische Szenarien und Use Cases, Lehre und Nachwuchsförderung) erfolgen, die durch Vertreter der verschiedenen Standorte geleitet werden. Zur Ableitung von überprüfbaren Komponenten aus den klinischen Szenarien bedarf es eines ständigen Dialogs zwischen Klinikern, Forschern und Medizininformatikern. Der Partner OFFIS e.V., Oldenburg, wird in mehreren Workshops diesen Dialog strukturieren und unterstützen. Koordiniert werden die Anstrengungen des Konsortiums während der Konzeptphase durch das Strategic Board und ein Projekt Management Team, welches von einem professionellen Projektmanager unterstützt wird.
